JAPANOMARS Wholesale Terms — Japanese Tea and Related Products

JAPANOMARS (operated by ThePOD Inc.; "we" or "the Supplier") establishes these Wholesale Terms (the "Terms") for the supply, on a wholesale basis, of Japanese tea and related products to cafés and other businesses (the "Buyer").

We deeply respect the founders who set out to make the world better by building extraordinary communities, and the people who support them in that work. To support that work, we commit to providing as much help as we can, with transparency. These Terms are the shared rules that allow us to sustain that relationship in good health, over the long term.

The Terms are organized in three parts: (I) Supply of Japanese Tea and Related Products, (II) Branding Support, and (III) General Provisions. Where a transaction is made through an Import Agent, references in the Terms to the "Seller" or to "the Supplier" with respect to the supply of Products shall mean such Import Agent (Article 3).

Part 0 — General

Article 1 (Definitions)

In these Terms, the following terms have the meanings set out below:

1. "Products" means Japanese tea (including matcha) and tea utensils and other related products supplied by us.
2. "the Agreement" means the wholesale agreement entered into between us (or an Import Agent) and the Buyer.
3. "Purchase Order (PO)" means our designated order form, or any written or electronic document setting out the details of an order, including email.
4. "Commitment Period" means the period (none / 3 months / 6 months / 12 months) during which the Buyer commits to transact and accordingly receives price stability and discounts.
5. "Quotation" means the price and other transaction terms presented by us for each order.

Article 2 (Relationship between the Terms and the Agreement; Application)

1. The Terms form an integral and inseparable part of the Agreement.
2. Upon the Buyer's signature of the Agreement (including by electronic signature), the Buyer is deemed to have read and agreed to the Terms.
3. If the body or special provisions of the Agreement differ from the Terms, the Agreement's body or special provisions prevail.
4. The version of the Terms in effect at the time the Agreement for a given transaction is concluded shall apply to that transaction.

Article 3 (Transactions through an Import Agent)

1. Where a transaction is conducted through an Import Agent, the Seller in respect of the supply of Products is such Import Agent, and references in the Terms to "the Supplier" concerning the supply of Products shall be read to mean such Import Agent.
2. Notwithstanding the foregoing, the provision of digital materials (Article 20(1)) and the in-Japan visit support (Article 20(2)), which form part of the Branding Support under Part II, shall be provided to the Buyer directly by ThePOD Inc.

Part I — Supply of Japanese Tea and Related Products

Article 4 (Product Price; Quotation)

The price of the Products is presented by way of a Quotation issued by us for each order.

Article 5 (Exchange Rate)

1. For transactions without a Commitment Period, the price of the Products fluctuates in line with exchange rate movements at the time of each Quotation.
2. The price is presented based on the exchange rate at the time of the Quotation. If the applicable exchange rate at the time of invoicing remains within ±3% of the rate used in the Quotation, the quoted price is not changed. If the variance exceeds ±3%, the invoice price is adjusted accordingly.
3. During a Commitment Period, the price of the Products is fixed regardless of exchange rate movements.
4. Upon expiration of a Commitment Period, where the Buyer transitions to non-committed (spot) transactions, the price again fluctuates in line with exchange rate movements from the time of such transition.

Article 6 (Minimum Order Quantity)

The minimum order quantity is, in principle, 5 kg per order, although this may vary by product.

Article 7 (Purchase Order and Formation of Contract)

1. The Buyer places orders using our designated order form, a PO, or any other method agreed between us and the Buyer, including email.
2. Each order shall make clear the Commitment Period (none / 3 / 6 / 12 months), its start and end dates, and the applicable exchange rate (the rate at the time of the Quotation). These shall be stated in the PO, the Quotation, or the invoice.
3. The contract for each order is formed at the time the Buyer approves the order or the Quotation by email or comparable means.

Article 8 (Advance Payment; Order Handling)

1. Payment is on an advance (prepayment) basis. We commence handling the order after confirming receipt of payment from the Buyer.
2. To deliver as fresh a product as possible, we generally begin processing (e.g., grinding for matcha) only after payment is confirmed.
3. The schedule from payment confirmation to delivery depends on stock availability, the carrier, and the delivery area.

Article 9 (Shipping; Incoterms; Risk)

1. To deliver as quickly as possible, we generally arrange air freight.
2. The default Incoterm is DDP (Delivered Duty Paid, Incoterms® 2020). If the Buyer wishes to use a different Incoterm, this shall be agreed on a per-order basis.
3. The Incoterm, allocation of risk, and timing of title transfer applicable to each order shall be as set out in the PO or Quotation. In the absence of an express provision, risk passes to the Buyer upon delivery of the Products to the Buyer at the destination.

Article 10 (Customs Duties; Import/Export Costs)

1. Export-side costs and other costs arising on our side are included in the Quotation (i.e., the product price).
2. The allocation of import customs duties, import-related taxes, and other costs arising in the destination country follows the Incoterm applicable to the order. Under DDP, we bear them; under other Incoterms, the Buyer bears them.
3. If any import customs duty or other charges payable by the Buyer arise after the purchase that were not included in the prior invoice, the Buyer shall pay such amounts to us promptly upon our request.
4. Notwithstanding paragraph 2, if any import duty, tariff, or similar governmental charge in the destination country is newly imposed or increased during the period from the completion of the Buyer's payment until the completion of customs clearance, we may invoice the Buyer for the actual amount of such increase only.

Article 11 (Inventory; Priority Supply; Substitutes)

1. If stock is insufficient, we will propose and arrange an equivalent substitute.
2. We will use commercially reasonable efforts to give priority to Buyers with longer Commitment Periods when allocating inventory. However, we do not guarantee inventory availability.

Article 12 (Quality)

1. Japanese tea, like coffee and wine, is closely tied to agricultural production. Variation in quality (taste, color, aroma, etc.) arises from many factors including weather, fertilizer, harvest method, and processing. The Buyer acknowledges that we do not guarantee identity between samples and shipped Products, or the continuity of quality of the Products over time (including during a Commitment Period), and purchases the Products on that understanding.
2. To reduce stock shortfalls and to keep tea flowing to many Buyers without interruption, we may blend other teas into the Product the Buyer has been purchasing. This is a long-standing practice in Japan; experienced tea masters work to preserve quality as far as possible. The Buyer acknowledges that the exact same quality may not always be deliverable, and purchases on that understanding.
3. Notwithstanding the foregoing, we warrant that, at the time of shipment, the Products comply with applicable Japanese food-safety laws and regulations and are genuine Japanese tea fit for human consumption. This Article does not negate that warranty.
4. The Buyer is responsible for compliance with the food, labeling, and import-related laws and regulations of the destination country in importing, selling, or otherwise dealing with the Products.

Article 13 (Commitment Period and Volume Discount)

1. Discounts are applied additively, combining the monthly volume commitment and the Commitment Period commitment.

2. Supplementary terms:

• Except as otherwise provided in the Agreement, to receive any discount, the full price for the applicable Commitment Period must be paid in a single payment, in advance and prior to the start of that period.
• The discount does not apply unless payment has been completed by the date agreed between the parties. Proof of payment (e.g., a payment confirmation document) must be expressly provided, by means such as attachment to email.
• If a delay of more than five (5) business days from the payment due date occurs, we will give notice by email or in writing. Unless payment is completed within five (5) business days after such notice, we may invalidate the Commitment Period. If it is invalidated, we may invoice the Buyer for the amount of any discount already granted and the amount corresponding to the unshipped inventory held on the Buyer's behalf (calculated without the discount), and the Buyer shall be obligated to pay such amounts. "Inventory held on the Buyer's behalf" means inventory for which the Buyer has placed orders under the Commitment Period. The Buyer shall pay such amounts within one month from the date we send notice of invalidation by email or in writing. We shall be obligated to ship the inventory corresponding to any amount that has been paid.
• If the Buyer wishes to pay in quarterly installments (every three months) in lieu of a single upfront payment for the Commitment Period, the Commitment Period discount is reduced by 3 percentage points (i.e., 8% applies in lieu of 11%).
• Due to harvest cycle considerations, the standard contract cycle requires execution by the end of June, with product supply commencing from July. If execution is not completed by the end of June, the Commitment Period is available only for 3 months or 6 months in accordance with the remaining period. Commitments spanning June and July are not accepted. A 12-month Commitment Period is available only where execution is completed by the end of June.
• Even where the Buyer has committed to a period, identical product supply is not guaranteed. The Buyer agrees that supply may become impossible due to producer-side circumstances, the purchasing power of other buyers, or other force majeure events, and shall accept substitute products in such cases.
• We will use best efforts, on the basis of constructive dialogue between the parties, to identify and propose substitute products that the Buyer can accept.

3. Commitment Periods do not auto-renew. We will send the Buyer a renewal/upgrade notice approximately one month before expiry.

Article 14 (Security Deposit)

A security deposit may be required where mutually agreed in writing by the parties. (This provision is reserved for future operation and is not applied as of the date of these Terms.)

Article 15 (Supply Failure)

1. If, due to force majeure or other reasons not attributable to us, we are unable to supply all or part of the Products during a Commitment Period, we shall promptly notify the Buyer and propose a substitute product.
2. If the Buyer, for reasonable cause, declines to accept the substitute, we shall refund the prepayment corresponding to the unsupplied portion to the Buyer. However, any actual costs already specifically incurred for the Buyer (e.g., processing costs) shall be deducted. Such refund shall be made within one month of our receipt of the Buyer's refund request by email, upon mutual agreement between the parties.
3. The refund under this Article fully discharges our obligation in respect of the unsupplied portion.

Article 16 (Inspection and Acceptance)

1. The Buyer shall inspect the Products promptly upon arrival and, if there is any shortage, damage, or non-conformity with the agreed specifications, shall notify us by email within five (5) business days of the delivery date. If no notice is given within this period, the Products are deemed accepted.
2. If there is a shortage, we will reship the shortfall at our cost (including shipping).
3. If the Products are confirmed not to conform to the agreed specifications due to causes attributable to us, we will replace the affected lot. The Buyer shall return the affected lot to us in full (excluding any portion already opened or used for tasting), and the return shipping cost shall be settled by deduction from the Buyer's next payment.

Article 17 (Delay in Delivery)

1. The delivery date for each shipment shall be agreed in advance by the parties on a per-order basis.
2. Delays due to customs clearance, the carrier, force majeure (Article 24), or other causes beyond our reasonable control shall not be deemed delays attributable to us. In such cases, we will promptly notify the Buyer, and the parties will re-adjust the delivery date in good faith.
3. If a shipment is delayed beyond the agreed delivery date due to causes attributable to us, the Buyer may elect either (a) to agree a new delivery date with us, or (b) to cancel that order only and receive a full refund of the amount paid for that order.
4. A delay in shipment affects only the order concerned and shall not affect the validity of the overall Commitment Period or the Agreement.

Article 18 (Custom Products for the Buyer)

1. Where matcha or other Japanese tea, or other products handled by us, are customized for the Buyer, the parties shall document the details as a custom specification sheet agreed by both parties.
2. Products described in a custom specification sheet shall be the Buyer's exclusive products, and we shall not sell them to any other buyer.
3. Products listed in the Japanese tea collection list and other standard products are outside the scope of the Buyer's exclusivity.
4. The Buyer's exclusivity is effective only while a Commitment Period of three months or longer is in place, and upon expiration of that Commitment Period the products cease to be the Buyer's exclusive products.
5. Where the Buyer handles exclusive products, procurement of those exclusive products shall be made solely from us, based on the custom specification sheet agreed by both parties.
6. Article 12(2) does not apply to products described in a custom specification sheet.

Part II — Branding Support

Article 19 (Eligibility)

Branding Support is available to Buyers with an active Commitment Period.

Article 20 (Scope of Support)

At the Buyer's request, we provide the following support:

1. Provision of digital materials (photographs, videos, etc.) relating to Japanese tea, for the Buyer's branding use, under the license set out in Article 21 (use on social media is permitted).
2. In-Japan visit support — including guided visits to Japanese tea producers and tours of areas related to Japanese tea and Japanese culture — when the Buyer travels to Japan (travel costs are borne by the Buyer).
3. Online meetings at the Buyer's request.
4. Support for creating the Buyer's original packaging (available only to Buyers with at least six consecutive months of subscription).
5. Sourcing and wholesale of Japanese tea utensils (chashaku, chasen, chawan, etc.) and other items related to Japanese culture.

Article 21 (Intellectual Property in Branding Materials; License)

1. Copyright and other intellectual property rights in the digital materials provided under Article 20(1) are retained by us or the relevant rights holders (e.g., producers).
2. We grant the Buyer a non-exclusive, royalty-free license to use such materials for the Buyer's own branding and marketing (including on social media). The same license may be granted to multiple Buyers.
3. The Buyer shall not sublicense or sell the materials to any third party, nor use them in any manner that would mislead as to our or the producers' endorsement of, or affiliation with, the Buyer.
4. The license under this Article continues, with respect to materials already provided, after termination of the Agreement. However, we may revoke the license if the Buyer breaches this Article.

Part III — General Provisions

Article 22 (Term and Renewal)

1. The underlying trading relationship under the Agreement runs for one year from the date of execution. Unless either party gives written notice (including by email) to the contrary at least one month before expiry, the Agreement renews on the same terms for an additional one year, and so on thereafter.
2. Notwithstanding the foregoing, a Commitment Period (the period of price fixing and discount application) does not auto-renew, and renewal requires a fresh agreement between the parties.

Article 23 (Confidentiality)

1. Each party shall not, without the prior written consent of the other party, disclose to any third party, nor use for any purpose other than this transaction, the product prices, transaction terms, or other commercial or technical information disclosed by the other party in connection with this transaction (including but not limited to recipes, blend compositions, product specifications, customer information, and pricing information; the "Confidential Information").
2. The following are excluded from Confidential Information: (a) information already publicly known at the time of disclosure; (b) information that becomes publicly known after disclosure through no fault of the receiving party; (c) information lawfully obtained from a duly authorized third party; and (d) information required to be disclosed by law or by order of a court or governmental authority.
3. This Article survives for three years after termination of the Agreement.

Article 24 (Force Majeure)

If performance of the Agreement is delayed or rendered impossible by reason of an act of God, war, civil unrest, terrorism, the spread of an infectious disease, the enactment or amendment of laws, prohibition or restriction of import or export, transportation or communication failure, or any other cause beyond the reasonable control of a party (each, a "Force Majeure"), such party shall not be liable. In such case, the parties shall consult and respond in good faith.

Article 25 (Exclusion of Antisocial Forces)

1. Each party represents and warrants that it and its officers do not fall within, and have no relationship with, organized crime groups (boryokudan), organized crime group members, or other antisocial forces (collectively, "Antisocial Forces").
2. If a party is found to be in breach of the foregoing, the other party may, without any demand and regardless of whether the Agreement is then in effect, immediately terminate the Agreement. The terminated party shall have no right to claim damages from the other party arising from such termination.

Article 26 (Limitation of Liability)

1. Our liability in damages to the Buyer is, except in cases of our wilful misconduct or gross negligence, capped at the amount actually paid to us by the Buyer in respect of the Product that is the direct cause of the loss.
2. We shall not in any event be liable for lost profits, lost business opportunities, or other indirect, special, or consequential damages, except in cases of our wilful misconduct or gross negligence.

Article 27 (Personal Information)

We shall handle personal information of contact persons (names, contact details, etc.) obtained in connection with this transaction appropriately, and within the scope of carrying out this transaction and related communications.

Article 28 (No Assignment)

The Buyer shall not assign, or pledge as security, all or any part of its position under, or its rights or obligations arising from, the Agreement to any third party without our prior written consent.

Article 29 (Severability)

If any provision of these Terms is held to be invalid or unenforceable under applicable law, the remaining provisions shall remain in full force and effect.

Article 30 (Governing Law; Dispute Resolution)

1. These Terms and the Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Japan.
2. Any dispute arising out of or in connection with these Terms or the Agreement shall be finally resolved by arbitration administered by the Singapore International Arbitration Centre (SIAC) in accordance with its Arbitration Rules. The seat of arbitration shall be Singapore, and the language of arbitration shall be English.

Article 31 (Language)

The Japanese version of these Terms is the controlling version. We may provide a translation into English or other languages for reference. In the event of any discrepancy between the translation and the Japanese controlling version, the Japanese version prevails.

Article 32 (Changes to These Terms)

1. We may amend these Terms when we deem it necessary.
2. For material changes, we will give the Buyer reasonable advance notice of the effective date, by email or comparable means.
3. Transactions already in force during a Commitment Period are governed by the version of the Terms in effect at the time the Agreement for that transaction was concluded.

Article 33 (Notices)

1. Communications between the parties under these Terms and the Agreement shall be sent to the email addresses specified in the Agreement.
2. Where these Terms or the Agreement require a notice, agreement, approval or confirmation to be given in writing, any means that leaves a record, including email and any messaging application the parties are actually using to communicate with each other, shall satisfy that requirement. This does not apply to the execution or termination of the Agreement.

If there is anything you would like our support with, any question, or anything else you are wondering about, please reach out at any time. We hope to build a wonderful relationship with you over the long term. And we hope that, by supporting your work, we ourselves can help make the world a slightly better place.

JAPANOMARS / ThePOD Inc.

First edition: July 2026
Revised: August 2026

JAPANOMARS 日本茶及び関連商品の卸売 利用規約

JAPANOMARS（運営：ThePOD株式会社。以下「当社」といいます。）は、日本茶および関連商品を、海外のカフェその他の事業者（以下「買い手」といいます。）へ卸売により供給するにあたり、本利用規約（以下「本規約」といいます。）を定めます。

私たちは、素晴らしいコミュニティを築くことで世の中を良くしようと行動するファウンダー、そしてその思いを共に支える人々を心から尊敬しています。その行動を支えるため、透明性高く、できる限り多くのサポートをすることをお約束します。本規約は、その関係を長く健やかに続けるための共通のルールです。

本規約は、(1) 日本茶および関連商品の供給、(2) ブランディング支援、(3) 一般条項の3部で構成されます。輸入代理店を介して取引を行う場合、本規約において「売り手」または商品供給に関する「当社」は、当該輸入代理店を指すものとします（第3条）。

第0部　総則

第1条（定義）

本規約において、次の各号の用語は次の意味を有します。

1. 「商品」とは、当社が供給する日本茶（抹茶を含みます。）および茶器その他の関連商品をいいます。
2. 「本契約」とは、当社（または輸入代理店）と買い手との間で締結される卸売契約書をいいます。
3. 「発注書（PO）」とは、当社所定の発注フォーム、または発注内容を記載した書面もしくは電子データ（電子メールを含みます。）をいいます。
4. 「コミットメント期間」とは、買い手が一定期間の取引を確約することにより、価格固定およびディスカウントの適用を受ける期間（なし／3ヶ月／6ヶ月／12ヶ月）をいいます。
5. 「見積もり」とは、当社が発注ごとに提示する商品価格その他の取引条件をいいます。

第2条（本規約と本契約の関係・適用）

1. 本規約は本契約と一体をなし、本契約の不可分の一部を構成します。
2. 買い手が本契約に署名（電子署名を含みます。）した時点で、買い手は本規約の内容を確認し、これに同意したものとみなされます。
3. 本契約の本文・特記事項と本規約の内容が異なる場合は、本契約の本文・特記事項を優先します。
4. 各取引には、当該取引に係る本契約成立時点で有効な版の本規約を適用します。

第3条（輸入代理店を介する取引）

1. 輸入代理店を介して取引を行う場合、商品の供給に関する売り手は当該輸入代理店とし、本規約中「当社」とあるうち商品供給に関する部分は当該輸入代理店と読み替えます。
2. 前項にかかわらず、第2部に定めるブランディング支援のうち、デジタル素材の提供（第20条①）および来日時の訪問サポート（第20条②）は、ThePOD株式会社が買い手へ直接提供します。

第1部　日本茶および関連商品の供給

第4条（商品価格・見積もり）

商品価格は、発注ごとに当社が見積もりにより提示します。

第5条（為替）

1. コミットメント期間のない取引については、商品価格は各見積もり時の為替変動に応じて変動します。
2. 商品価格は見積もり時の為替レートに基づいて提示します。請求時の適用為替レートが見積もり時のレートの±3％以内にとどまる場合、提示価格は変更しません。±3％を超えて変動した場合、請求価格はこれに応じて調整します。
3. コミットメント期間中は、為替変動にかかわらず商品価格を固定します。
4. コミットメント期間が終了し、買い手がコミットメントのない（都度）取引に移行する場合、商品価格は当該移行時点から再び為替変動に応じて変動します。

第6条（最低発注量）

1回の発注あたり原則5kgからとします。ただし、商品により異なる場合があります。

第7条（発注・契約の成立）

1. 買い手は、当社所定の発注フォーム、発注書（PO）、または当社と買い手が合意したその他の方法（電子メールを含みます。）により発注を行います。
2. 発注に際しては、コミットメント期間（なし／3ヶ月／6ヶ月／12ヶ月）、その開始日および終了日、ならびに適用為替レート（見積もり時のレート）を明確にするものとし、これらは発注書、見積もりまたは請求書のいずれかに記載します。
3. 各発注に係る契約は、買い手が発注内容または見積もりをメールその他これに準じる方法により承認した時点で成立します。

第8条（前金制・商品手配）

1. 商品代金は前金制とし、当社は買い手からの入金確認完了後に商品の手配を開始します。
2. 当社は、できる限り鮮度の高い商品をお届けするため、原則として入金確認完了後に加工（抹茶であれば粉砕加工）を開始します。
3. 入金完了から商品が買い手に届くまでのスケジュールは、在庫の有無、配送業者、配送エリア等により異なります。

第9条（配送・インコタームズ・危険負担）

1. 当社は、できる限り素早くお届けするため、原則として航空便を手配します。
2. インコタームズは、原則として DDP（Delivered Duty Paid／仕向地持込渡・関税込、Incoterms® 2020）を基本とします。買い手が他の条件を希望する場合は、発注ごとに協議のうえ決定します。
3. 各発注に適用するインコタームズ、危険負担および所有権の移転時期は、発注書または見積もりに従います。明示がない場合、商品の危険負担は、商品が仕向地で買い手に引き渡された時点で買い手へ移転します。

第10条（関税・輸出入に伴う諸費用）

1. 商品の輸出に要する費用および当社側で発生する費用は、見積もり（商品価格）に含めて提示します。
2. 仕向国における輸入関税、輸入に係る公租公課その他輸入に伴う費用の負担は、当該発注に適用するインコタームズに従います。DDPの場合は当社が、その他の条件の場合は買い手が、それぞれ負担します。
3. 事前の請求に含まれていなかった輸入関税その他の諸費用であって、買い手が負担すべきものが商品の購入後に発生した場合、買い手は、当社からの請求に基づき、速やかに当社へ支払うものとします。
4. 第2項にかかわらず、仕向国における輸入関税その他これに類する公租公課が、買い手による支払いの完了後、通関の完了までの間に新たに課され、または引き上げられた場合、当社は、当該増加分の実費に限り、買い手へ請求することができます。

第11条（在庫・優先供給・代替品）

1. 在庫が不足した場合、当社は同等品を提案・手配します。
2. 当社は、より長いコミットメント期間を有する買い手に対し、最優先で在庫を確保するよう努めます。ただし、確実な在庫確保を約束するものではありません。

第12条（品質）

1. 日本茶は、コーヒーやワインと同様に農産物に近く、天候、肥料、収穫方法、加工方法等の様々な要因により品質（味・色・香り等）にばらつきが生じます。買い手は、サンプルと商品との間、および商品の継続的な品質について、当社がこれを保証できないこと（コミットメント期間中であっても同様であること）を理解したうえで購入するものとします。
2. 当社は、在庫の減少を抑制し、多くの買い手へお茶を滞りなく届けるため、買い手が購入していた商品に別のお茶をブレンドすることがあります。これは日本に古くからある商習慣であり、熟練の茶師ができる限り品質を保つよう努めますが、全く同一の品質の提供が難しい場合があることを、買い手は理解したうえで購入するものとします。
3. 前各項にかかわらず、当社は、出荷時点において、商品が日本の食品衛生関係法令に適合し、人の飲用に適する真正な日本茶であることを担保します。本条は当該担保を否定するものではありません。
4. 買い手は、商品を仕向国へ輸入し、販売その他の用に供するにあたり、仕向国の食品・表示・輸入関係法令を遵守する責任を負います。

第13条（コミットメント期間とボリュームディスカウント）

1. ディスカウントは、月間ボリュームのコミットメントとコミットメント期間のコミットメントを加算式で適用します。

2. 補足

• 本契約に別段の定めがある場合を除き、いずれのディスカウントを受けるためにも、当該コミットメント期間に係る商品代金の全額を、当該期間の開始前に一括して入金する必要があります。
• 両社が合意した支払期日までに支払いが完了していない限り、ディスカウントは適用されません。支払完了の証明として、支払証明書等をメール等に添付する形で明示的に提示する必要があります。
• 支払期日から5営業日を超える遅滞が発生した場合、当社は、メールまたは書面にて通知を行います。通知後5営業日以内に支払いが完了しない限り、当社はコミットメントを無効化できるものとします。無効化された場合、当社は、発生済のディスカウント金額、ならびに買い手のために押さえていた未発送の確保在庫分の金額（ディスカウントは適用しません）を買い手へ請求できるものとし、買い手は当該金額の支払い義務を負います。確保在庫とは、買い手からコミットメント期間に係る発注が行われた在庫を指します。買い手は、無効化の案内が当社からメールまたは書面で届いた日から1ヶ月以内に当該金額を支払わなければなりません。支払いが行われた分の在庫について、当社は発送義務を負います。
• コミットメントについて3ヶ月ごとの分割払いを希望する場合、コミットメントディスカウントは3パーセントポイント減額します（すなわち11％に代えて8％を適用します）。
• 収穫時期の関係から、基本的な契約サイクルは6月中の締結完了を要し、7月中からの商品提供開始となります。6月中に締結が完了しなかった場合、コミットメントは残存期間に応じて3ヶ月間または6ヶ月間のみ可能とします。6月と7月をまたぐコミットメントは受け付けません。12ヶ月のコミットメントは、6月中の締結完了の場合にのみ適用可能とします。
• 買い手がコミットメントを行った場合であっても、同一の商品提供は保証されません。買い手は、農家側の事情、他社の購買力、その他の不可抗力により商品提供が不可能となる場合があることに同意のうえ、その場合は代替品を受け入れるものとします。
• 当社は、買い手が代替品を受け入れられるよう、両社の建設的な対話を基礎として、代替品の探索および提案について最大限努力します。

3. コミットメント期間は自動的に更新されません。当社は、コミットメント期間の終了の約1ヶ月前に、買い手へ更新・アップグレードの案内を送付します。

第14条（デポジット）

担保保証金（デポジット）は、両当事者が書面により合意した場合に求められることがあります。（本項は将来の運用に備えた枠であり、現時点では原則として適用しません。）

第15条（供給不能の場合の取扱い）

1. 不可抗力その他当社の責めに帰すことのできない事由により、コミットメント期間中の商品の全部または一部を供給できない場合、当社は速やかに買い手へ通知し、代替品を提案します。
2. 買い手が合理的な理由により代替品を受け入れない場合、当社は、当該未供給分に対応する前払金を買い手へ返金します。ただし、当該買い手のために既に特別に発生した加工費等の実費がある場合は、これを控除します。返金は、両社合意のうえ、買い手からの返金請求メールを受領した日から1ヶ月以内に行うものとします。
3. 本条による返金をもって、当該未供給分に関する当社の責任は履行されたものとします。

第16条（検品・受入）

1. 買い手は、商品の到着後速やかに検品を行い、数量不足、破損、または合意された仕様との不適合がある場合、到着日から5営業日以内にメールにて当社へ通知するものとします。当該期間内に通知がない場合、商品は受け入れられたものとみなします。
2. 数量不足があった場合、当社は、不足分を当社の費用負担（送料を含みます。）により再送します。
3. 当社の責めに帰すべき事由により商品が合意された仕様に適合しないことが確認された場合、当社は該当ロットを交換します。買い手は、該当ロットの全量（既に開封または試飲に供された部分を除きます。）を当社へ返送するものとし、返送に要した送料は、買い手の次回の支払いから控除する形で精算します。

第17条（納期の遅延）

1. 各出荷の納期は、発注ごとに両当事者が事前に合意のうえ決定します。
2. 通関、運送業者、不可抗力（第24条）その他当社の合理的な支配を超える事由による遅延は、当社の責めに帰すべき遅延とはみなしません。この場合、当社は速やかに買い手へ通知し、両当事者は誠意をもって納期を再調整します。
3. 当社の責めに帰すべき事由により、合意した納期を超えて出荷が遅延した場合、買い手は、(a) 当社と新たな納期を合意すること、または (b) 当該発注のみを解約し、当該発注について支払済みの金額の全額の返金を受けることのいずれかを選択できます。
4. 出荷の遅延は、当該発注にのみ影響するものとし、コミットメント期間全体および本契約の効力には影響しません。

第18条（買い手向けカスタム商品）

1. 抹茶などの日本茶その他当社が取り扱う商品を買い手向けにカスタムする場合、両当事者は、その内容を両者合意のカスタムスペックシートとして作成します。
2. カスタムスペックシートに記載された商品は買い手の独占商品とし、当社は、これを他の買い手へ販売しません。
3. 日本茶のコレクションリストに記載の商品その他の通常商品は、買い手による独占の対象外です。
4. 買い手による独占は、3ヶ月以上のコミットメント期間が存在している場合にのみ有効とし、当該コミットメント期間が終了した時点で、当該商品は買い手の独占商品ではなくなります。
5. 買い手が独占商品を扱う場合、独占商品の調達は、両者で合意したカスタムスペックシートに基づき、当社からのみ行うものとします。
6. カスタムスペックシートに記載された商品については、第12条第2項は適用しません。

第2部　ブランディング支援

第19条（対象）

ブランディング支援は、コミットメント期間を有する買い手が受けることができます。

第20条（支援内容）

当社は、買い手の希望に応じ、次の支援を提供します。

1. 貴社ブランディング用の、日本茶に関わる実際の写真・動画等のデジタル素材の提供（第21条に定める使用許諾を付与します。SNS等での使用が可能です。）。
2. 来日時における、日本茶生産農家の案内を含む、日本茶関連および日本文化関連エリアの訪問サポート（必要な旅費は買い手の負担とします。）。
3. 希望に応じたオンライン打ち合わせの実施。
4. 貴社オリジナルのパッケージ作成支援（定期購入を6ヶ月以上継続している買い手に限ります。）。
5. 日本茶関連の茶器（茶杓・茶筅・茶碗等）および日本文化関連商品の探索と卸売。

第21条（ブランディング素材の知的財産権・使用許諾）

1. 当社が第20条①に基づき提供するデジタル素材（写真・動画等）の著作権その他の知的財産権は、当社または生産者等の権利者に留保されます。
2. 当社は買い手に対し、当該素材を、買い手自身のブランディングおよびマーケティング（SNSでの使用を含みます。）に利用する、非独占的かつ無償の使用許諾を付与します。当該許諾は、複数の買い手に対して付与されることがあります。
3. 買い手は、当該素材を第三者へ再許諾もしくは販売し、または当社・生産者の推奨・提携を誤認させる態様で使用してはなりません。
4. 本条の使用許諾は、提供済みの素材については本契約終了後も存続します。ただし、買い手が本条に違反した場合、当社は当該許諾を取り消すことができます。

第3部　一般条項

第22条（契約期間・更新）

1. 本契約に基づく取引基本関係は、締結日から1年間とし、期間満了の1ヶ月前までにいずれの当事者からも書面（メールを含みます。）による別段の申し出がないときは、同一条件でさらに1年間更新され、以後も同様とします。
2. 前項にかかわらず、コミットメント期間（価格固定およびディスカウントの適用期間）は自動的に更新されず、更新には、両当事者の改めての合意を要します。

第23条（機密保持）

1. 両当事者は、本取引に関連して相手方から開示された商品価格、取引条件その他の営業上・技術上の情報（レシピ、ブレンド構成、商品仕様、顧客情報および価格情報を含みますが、これらに限られません。以下「機密情報」といいます。）を、相手方の事前の書面による承諾なく第三者へ開示・漏洩してはならず、本取引の目的以外に使用してはなりません。
2. 次の情報は、機密情報に含まれません。(a) 開示時点で既に公知であった情報、(b) 開示後、自己の責によらず公知となった情報、(c) 正当な権限を有する第三者から適法に取得した情報、(d) 法令または裁判所・行政機関の命令により開示が義務付けられる情報。
3. 本条は、本契約終了後も3年間存続します。

第24条（不可抗力）

天災地変、戦争、内乱、テロ、感染症の蔓延、法令の制定改廃、輸出入の禁止・制限、輸送機関・通信の事故その他当事者の合理的な支配を超える事由（以下「不可抗力」といいます。）により本契約の履行が遅延しまたは不能となった場合、当該当事者はその責任を負いません。この場合、両当事者は誠意をもって相談し、対応します。

第25条（反社会的勢力の排除）

1. 両当事者は、自己および自己の役員等が、暴力団、暴力団員、その他の反社会的勢力（以下「反社会的勢力」といいます。）に該当しないこと、および反社会的勢力と関係を有しないことを表明し、保証します。
2. 一方当事者が前項に違反していることが判明した場合、相手方は、契約期間中であるか否かにかかわらず、何らの催告を要せず、直ちに本契約を解除することができます。この場合、解除された当事者は、解除により生じた損害の賠償を相手方に請求できません。

第26条（責任の制限）

1. 当社が買い手に対して負う損害賠償責任は、当社の故意または重大な過失による場合を除き、当該損害の直接の原因となった商品について買い手が当社に現実に支払った金額を上限とします。
2. 当社は、いかなる場合も、逸失利益、事業機会の喪失その他の間接損害・特別損害・結果的損害について責任を負いません。ただし、当社の故意または重大な過失による場合は、この限りではありません。

第27条（個人情報の取扱い）

当社は、本取引に関連して取得した担当者の氏名・連絡先等の個人情報を、本取引の遂行および連絡の目的の範囲内で、適切に取り扱います。

第28条（権利義務の譲渡禁止）

買い手は、当社の事前の書面による承諾なく、本契約上の地位または本契約に基づく権利義務の全部もしくは一部を、第三者へ譲渡し、または担保に供してはなりません。

第29条（分離可能性）

本規約のいずれかの条項が法令により無効または執行不能とされた場合であっても、その他の条項の効力は影響を受けません。

第30条（準拠法・紛争解決）

1. 本規約および本契約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
2. 本規約または本契約から生じ、またはこれらに関連する一切の紛争は、シンガポール国際仲裁センター（SIAC）の仲裁規則に従った仲裁により最終的に解決されます。仲裁地はシンガポールとし、仲裁の言語は英語とします。

第31条（言語）

本規約は日本語を正文とします。当社が参考のために英語その他の言語による訳文を提供する場合があり、訳文と日本語正文との間に齟齬があるときは、日本語正文が優先します。

第32条（本規約の変更）

1. 当社は、必要と判断した場合、本規約を変更することがあります。
2. 当社は、重要な変更を行う場合、効力発生日の相当期間前に、買い手へメール等により通知します。
3. 既に成立しているコミットメント期間中の取引には、当該成立時点で有効であった版の本規約を適用します。

第33条（通知・連絡）

1. 本規約および本契約に関する当事者間の連絡は、本契約に記載されたメールアドレス宛に行うものとします。
2. 本規約および本契約において書面による通知、合意、承認または確認を要する場合には、電子メールその他の記録が残る電磁的方法（両当事者が現に連絡に用いているメッセージングアプリケーションを含みます。）によることで、これを満たすものとします。ただし、本契約の締結および解除については、この限りではありません。

サポートして欲しいこと、疑問、気になることがあれば、いつでもお気軽にご連絡ください。皆さまと中長期的に素晴らしい関係を築けることを願っています。そして、皆さまの行動をサポートできることで、私たち自身もこの世界を少しでもより良いものにできることを願っています。

JAPANOMARS / ThePOD株式会社

2026年7月 初版制定
2026年8月 改訂